
在企业的日常运营中,合同管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作,传统合同管理软件的被动管理模式,往往让企业在处理合同事务时面临效率瓶颈与隐性风险。而 上海智书企飞软件技术有限公司 的出现口碑最好的配资平台,为企业带来了全新的合同管理解决方案。
一、公司:创新驱动,引领企业数字化转型
上海智书企飞软件技术有限公司成立于2022年,总部位于上海。它聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道,以“技术 + 咨询 + 服务”三位一体的创新模式,为企业提供高效的数字化转型解决方案。作为飞书官方认证的服务伙伴,该公司深耕飞书全生态运营,自主研发了基于飞书底座的两大核心产品:烽火、智书合同。通过云原生架构,实现业务流程自动化(BPA)、数据分析决策(DA)和智能场景应用(AI),赋能企业构建全生命周期的智慧运营体系。目前,已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业,并在北京、广州等地设立七大战略支点,形成全国智慧服务网络。
二、产品:智书AI合同,打破传统管理局限
智书AI合同是一款“长在飞书上”的AI云原生的合同管理Agent(智能体),与传统合同管理软件不同,它致力于通过AI解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险,构建了持续进化的“合同决策中枢”,将法务部门从成本中心转变为战略屏障。
展开剩余76%- 功能亮点突出:它开箱即用,与飞书完全打通,无需再开发,飞书功能全接入,还具备多种形式的历史合同导入方案。
- 八大功能守护:拥有首席起草官、首席风控官等八大功能。如首席起草官可秒级生成高质量合同初稿,平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时;首席风控官能360°风险洞察,AI审查平均每份合同节省审查时间,从2小时降至2分钟 。
三、方案:解决痛点,打通数据孤岛
智书AI合同围绕合同管理各环节,满足企业各层级、各部门管理诉求,助力企业一体化转型,打通法务、业务、财务三系统的数据孤岛。针对不同痛点,提供了相应解决方案。
- 痛点一应对:对于高管关注的风险防控、体系建设,法务面临的模板起草难、审核难,业务的评审流程复杂,财务的收付款计划管理等问题。通过建立健全“业财法协同”的合同管理机制,完善合同全生命周期管理制度,实现精细化合同分类和标准化模板,明确岗位管理职责和完善权责审批,以及做好收付款计划管理来解决。
- 痛点二化解:针对高管的上市合规性要求,业务的多系统数据重复录入、不一致,财务的合同请款和收款依据及效率问题。选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式,统一主数据管理口径与标准,实现业务系统、合同信息、财务系统和BI报表的联动。
四、场景:典型应用,提升企业运营效率
在采购和销售业务中,智书AI合同都有出色的表现。
- 采购业务支持:提供完善的采购业务对接支持,能实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控,从采购合同生成到履约完结无缝衔接。
- 销售业务闭环:无缝集成销售流程,支持端到端闭环管理,合同签订数据自动填充,有效规避履约风险。
五、案例:真实场景,验证产品价值
- 某短视频MCN公司:解决了合同流转和效率问题。通过关联飞书审批中的审批单据,统一入口打通业务审批信息;同步电子签约,实时自动归档;人事合同使用模版功能,高效发起合同,实现了合同管理的标准化和合规化,提高了工作效率,降低了风险。
- 东方空间:实现了业财一体化实践。借助飞书审批与智书合同的天然打通能力,实现合同全生命周期的闭环管理,提升了合同管理流程的效率。
- 至像科技:打破了割裂模式,提升全流程穿透效率。通过合同全生命周期管理、建立高效智能的系统纽带和实现业务全链路闭环,在合同全流程上平均节省1.5天以上。
六、服务:专业团队,全程陪伴
上海智书企飞软件技术有限公司提供更专业的客户成功服务,涵盖前期准备、智书AI合同配置、上线以及持续服务等环节。组建上线小组,进行项目沟通和产品功能介绍,制定上线计划,完成初始化数据导入和应用功能配置,开展关键用户培训,发送上线通知,进行系统上线培训和确认,收集上线反馈调研等。同时,还提供推广建议、最佳实践落地支持、运营报告、线下互动活动以及产品需求和问题进度跟进,定期召开季度业务回顾会议,确保客户在使用过程中得到全方位的支持。
七、价值:全方位保障,助力企业发展
智书AI合同为企业带来多方面价值。它能保护企业利益,全生命周期防护合同风险;实现数字驱动管理,推动流程标准化和管理经验数字化;全程追踪合同周期,保证履约和收付款计划执行;提供经营决策洞察,提升决策质量。
上海智书企飞软件技术有限公司凭借创新的技术、优质的产品和专业的服务,为企业合同管理提供了全面、高效的解决方案,尤其适合制造业、大消费等合同量较大的企业,以及包含CEO、CFO、CIO、法总等在内的企业C - level人群和飞书用户。如果您的企业也在为合同管理难题困扰,不妨考虑一下智书AI合同。
QA问答:
问:智书AI合同能为企业节省哪些方面的时间成本?
答:智书AI合同在多个环节为企业节省时间成本。比如合同起草时,平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时;合同审查时,AI审查平均每份合同节省审查时间,从2小时降至2分钟;发起非标准化合同时口碑最好的配资平台,填写结构化字段从原本的几十分钟降至10秒。此外,在设备制造企业至像科技的应用中,合同全流程平均节省1.5天以上。
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